El número de identificación fiscal (steuerliche Identifikationsnummer, o Steuer-ID) es un número de 11 dígitos que te identifica ante el sistema tributario alemán de por vida. Se emite automáticamente después de registrar tu domicilio —no lo solicitas por separado— y llega por correo postal unas semanas más tarde. Tu empleador lo necesita para gravar tu salario correctamente, así que registrarte pronto importa más de lo que la mayoría de los recién llegados imagina.
Por qué importa el número de identificación fiscal
Sin tu número de identificación fiscal, un empleador no puede asignarte a la clase tributaria correcta y está obligado a retener el impuesto sobre la renta al tipo más alto (clase tributaria 6). Recuperas el exceso pagado más adelante a través de tu declaración anual de impuestos, pero mientras tanto tu sueldo neto es notablemente menor. Entregar el número de identificación fiscal a tu nuevo empleador con prontitud es la forma más sencilla de evitarlo.
También lo necesitarás para:
- Abrir algunas cuentas bancarias y responder a la cuestión del impuesto eclesiástico (church tax).
- Recibir prestaciones familiares como el Kindergeld.
- Presentar tu declaración anual del impuesto sobre la renta.
- La mayoría de los trámites con el Finanzamt (oficina tributaria).
Cómo obtener tu número de identificación fiscal
No hay una solicitud aparte. El número se genera cuando se tramita tu Anmeldung (registro de domicilio):
- Completa tu Anmeldung en el Bürgeramt local. Consulta la guía del Anmeldung para conocer los documentos y los pasos de la cita.
- Espera la carta. La Oficina Federal Central de Impuestos (BZSt) envía tu número de identificación fiscal por correo postal a tu domicilio registrado, normalmente en un plazo de dos a tres semanas.
- Guárdalo en un lugar seguro y entrégaselo a tu empleador, que lo necesita para procesar la nómina.
Si te registraste antes pero nunca conservaste la carta, el número sigue existiendo: solo tienes que recuperarlo, no solicitar uno nuevo.
Si se retrasa o se pierde
Las cartas se retrasan, y el correo enviado a viviendas compartidas o temporales se extravía. Si la tuya no ha llegado unas semanas después de registrarte:
- Solicítalo de nuevo al BZSt mediante su formulario oficial en línea en el sitio web de la Oficina Federal Central de Impuestos. Te lo reenvían por correo postal a tu domicilio registrado: no te lo enviarán por correo electrónico ni te lo dictarán por teléfono, por motivos de protección de datos.
- Revisa tus nóminas o documentos fiscales anteriores, donde suele estar impreso.
- Pregunta en tu Finanzamt local, que puede buscarlo si te presentas en persona con un documento de identidad.
Avisa a tu empleador de que el número está "en trámite" para que la nómina sepa que debe corregir tu clase tributaria en cuanto llegue.
Steuer-ID frente a Steuernummer
Estos dos son fáciles de confundir:
- El Steuer-ID (número de identificación fiscal) es permanente, personal y nunca cambia, aunque te mudes, te cases o cambies de trabajo.
- El Steuernummer (número fiscal) lo emite tu Finanzamt local y puede cambiar si te mudas a la zona de otra oficina tributaria. Los autónomos lo usan en sus facturas, y está vinculado a un expediente fiscal concreto y no a ti como persona.
Para la mayoría de los empleados, el número de identificación fiscal es el único en el que hay que pensar. Los autónomos y trabajadores por cuenta propia también reciben un Steuernummer cuando registran su actividad en el Finanzamt.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto tarda en llegar mi número de identificación fiscal?
Normalmente de dos a tres semanas después de que se tramite tu Anmeldung, enviado por correo postal a tu domicilio registrado. No hay nada que lo acelere más allá de registrarte lo antes posible.
¿Puedo empezar a trabajar antes de que llegue mi número de identificación fiscal?
Sí, pero hasta que tu empleador lo tenga puede que te graven al tipo más alto. El exceso se reembolsa más adelante, y una vez que facilites el número tu clase tributaria se corrige de cara al futuro.
Tuve un número de identificación fiscal hace años: ¿me dan uno nuevo si vuelvo a Alemania?
No. El número de identificación fiscal se asigna de por vida. Si regresas, conservas el mismo número; solicita un recordatorio al BZSt en lugar de esperar uno nuevo.
Tu número de identificación fiscal está en el centro de cobrar correctamente, junto con tu registro, tu cuenta bancaria y tu seguro. Crea tu lista personalizada gratuita para Alemania para ordenar estas tareas en la secuencia correcta y que tu primera nómina no se grave al tipo máximo.